Chi emette molte fatture può incorrere in un errore simile, soprattutto utilizzando software per fatturazione ricchi di numerose anagrafiche. Selezionare un omonimo oppure un cliente con un nome simile è tutt’altro che impossibile.
Come si può rimediare, visto che soltanto la Pubblica Amministrazione può rifiutare una fattura ricevuta?
La procedura è piuttosto semplice, fermo restando che non si può “stracciare” una fattura.
Dopo aver avvisato il cliente è opportuno emettere una nota credito con esplicito riferimento alla fattura originaria e il motivo dell’emissione indicando i “Dati Fatture Collegate” nella sezione “Riferimento documento“.
L’emissione di una nota credito identica alla fattura originaria ne neutralizza gli effetti fiscali, pur rimanendo regolarmente contabilizzata.
Per finire si procede all’emissione della fattura al cliente corretto.